Postingan

Menampilkan postingan dari Februari, 2019

Tugas dan fungsi sekretaris modern

Tugas Sekretaris Dalam kegiatannya sehari-hari, tugas pokok sekretaris adalah untuk membantu atasannya secara maksimal, oleh sebab itu seorang sekretaris memiliki jam kerja yang tidak menentu sesuai dengan kemauan atasannya. Sekretaris memiliki makna rahasia atau orang yang memegang rahasia.   Pengertian sekretaris   ialah sama saja dengan   penulis / notulen ,   notulen yang dimaksud disini adalah, bukan penulis seperti novel atau komik.   Penulis   disini adalah orang yang terkait dalam aktivitas mencatat dan menulis dari suatu aktivitas perusahaan maupun perkantoran.  Adapun fungsi sekretaris organisasi atau perusahaan terhadap atasan dan bawahan adalah sebagai berikut : Fungsi Sekretaris Terhadap Atasan Sebagai penentua suatu kebijakan yang bersifat adil bagi pegawai bawahan, yang berkaitan dengan pengaturan penentuan posisinya sesuai dengan keahliannya masing-masing. Sebagai sumber yang diperlukan pimpinan dalam memenuhi tugas dan ...

Peralatan kantor

Gambar
Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. Fungsi peralatan kearsipan antara lain:  sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, serta sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama. Sebelum mempertimbangkan secara rinci berbagai macam tentang peralatan dan perlengkapan kearsipan, ada 3 istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, yaitu sebagai berikut. 1.          Pengarsipan horizontal , yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam. 2.  ...